La rédaction de votre CV

Un CV c’est un bilan, un résumé de ce que vous êtes, de ce que vous avez fait, de ce que vous aimez, le raccourci à un moment donné de votre histoire personnelle et professionnelle, donc un point sur votre présent et votre passé.

Mais ce doit aussi être un point sur votre avenir : comment vous voyez vous à l’horizon de 3-5 ans : quel est votre objectif professionnel ?

Ecrire votre objectif professionnel est facultatif, mais y avoir réfléchi est incontournable.

Votre CV doit donner envie à votre lecteur de vous rencontrer, il vous aide également à préparer votre entretien de recrutement.

Vous voyez que tout est lié : il n’y a pas le CV d’un coté, l’entretien de l’autre, ils sont intimement liés. Si vous avez compris cette complémentarité, vous avez compris comment écrire votre CV.

En effet, tout ce que vous écrivez dans votre CV, vous devez être capable de l’expliquer, de le décrire, de le faire vivre, lors de votre entretien. Par conséquent quand vous écrivez votre CV, ayez déjà en tête la perspective de l’entretien.

Les informations contenues dans votre CV doivent intéresser votre lecteur : c’est à ce prix que vous obtiendrez un rendez-vous.

Vous devez être capable de faire face aux questions suscitées par la lecture de votre CV. L’entretien part de ce que vous-même avez écrit.

 Vous pouvez donc être votre propre bourreau ou votre bienfaiteur. A vous de choisir !

1 – Méthodologie

Avant de débuter la rédaction du CV sous un logiciel de traitement de texte, il parait important de n'oublier aucun élément susceptible d'être intégré dans votre document. Une "mise à plat" est donc incontournable.

 

Il s'agit de noter sur un brouillon tout ce que l'on a fait par le passé et ce que l'on fait à l'heure actuelle, en mentionnant les dates de début et de fin, les établissements ou entreprises d'accueil, les intitulés de poste exacts ou encore les actions effectuées : 
 

• formation : diplômes, certifications, titres certifiés (...)
• compétences linguistiques : voyages linguistiques, TOEC, TOEFL (...)
• connaissances informatiques : Microsoft Office, logiciels spécialisés, messagerie (...)
• compétences acquises au cours des différentes expériences
• stages (missions principales), projets (d'études ou associatifs)
• loisirs : activités sportives, associatives, musique (...)
• Centres d'intérêt, passions

Faire l'inventaire de toutes les attentes liées au poste convoité : qualités, compétences, savoir faire, comportement, connaissances ou encore expériences. 

 

2 - Le contenu du CV

Le CV a pour vocation de présenter de façon succincte nos expériences mais également ce que nous sommes au travers de nos compétences.

Le CV doit être précis et complet.

Il doit être organisé : composé de rubriques clairement identifiées.

Structure commune à adapter selon le profil :
 

• état civil,
• formation,
• langues,
• compétences complémentaires,
• expériences professionnelles,
• activités.

 

L'ordre des rubriques peut varier selon le profil du rédacteur.

Lorsque le CV est très fourni, les informations qu'il présente doivent être sélectionnées de façon à être pertinentes par rapport à l'emploi visé.

 

3 - La mise en forme de votre CV
  

Sur la forme, le CV doit respecter certaines normes. Les informations essentielles doivent également être mises en valeur pour faciliter la lecture rapide du document.

Le CV devra, enfin, être considéré comme une "vitrine" donnant envie de rencontrer son auteur.

• Le CV doit être dactylographié.

Il doit "tenir" sur un recto de A4 pour un jeune diplômé. Cependant, il est admis que le document soit un peu plus long. Tout dépend du profil, du nombre d’années d’expérience ou du secteur d’activité dans lequel on a travaillé.

Si vous avez souvent exercé le même emploi dans des entreprises différentes, il existe sans doute un moyen de regrouper ces expériences pour raccourcir le CV.

Néanmoins, mieux vaut prendre un peu plus de place et être agréable à lire, plutôt que de donner un CV trop tassé.

• Le CV doit donc être lisible : l'essentiel doit ressortir immédiatement. Pour cela, il sera aussi "aéré" que possible.

• L'organisation de la page doit être équilibrée; les informations ne seront, notamment, pas tassées en haut de la feuille.

• Le document doit être sobre.

• A part pour les professions commerciales, un CV ne comportera de photo que si cette dernière avantage le sujet (regard, sourire) ou, bien entendu, si l'annonce le demande expressément. 

• Éviter les zones d’ombre sur le CV. Cela peut engendrer des doutes pour le recruteur.

• Les fautes d'orthographe et les fautes de frappe sont à bannir !!!

• En principe le CV est présenté de façon chronologique ou anti-chronologique. Cependant, il n’y a pas d’obligation en la matière, c’est en fonction des expériences que vous voulez le plus mettre en valeur.

Exemple:

CV chronologique 

Juin 1998 :                                        Baccalauréat ES – Lycée Descartes

Sept 1998 - Juin 2000 :                    IUT GEA – université de Ville

Sept 2000 – Octobre 2003 :            Entreprise Ballon Ovale

CV anti-chronologique

Sept 2000 – Octobre 2003 :            Entreprise Ballon Ovale - Ville

Sept 1998 - Juin 2000 :                    IUT GEA – Université de Ville

Juin 1998 :                                        Baccalauréat ES – Lycée Descartes

 

4 - Votre CV en ligne 

 

Le format du CV par mail

 

Convertir son CV au bon format pour ne pas altérer la mise en page.

Si le cv est envoyé par internet donnez un nom logique à vos documents, du type : prénom_nom_CV.pdf.

Cela simplifiera le travail pour les recruteurs 

 

Pour un CV électronique

Un CV électronique pourra comporter  des liens vers :

Les sites des entreprises vous ayant accueilli

Le contenu de votre formation, votre mémoire de fin d'études ou vos productions disponibles sur Internet (sélectionnez les plus pertinents par rapport au poste à pourvoir)

Vous pouvez aussi vous constituer une page personnelle ou un mini-site en ligne.

Indiquez le lien de cette page personnelle à la fin de votre CV, sauf si son sujet est sans rapport avec le poste à pourvoir.

 

Les mots clés

Veillez à être facilement identifiable pour le poste que vous convoitez.

Les entreprises font leurs recherches à partir de mots-clés.

Multipliez ces mots sur le CV permet de ressortir en tête sur les recherches effectuées.

Se renseigner pour être sur d'utiliser l'appellation spécifique au poste que vous recherchez.

Usez des mots-clés génériques pour décrire vos expériences et vos compétences.

Pour se faire, posez-vous la question : par quels mots-clés le recruteur va-t-il chercher les profils dont il a besoin ? Pour cela lisez attentivement les descriptions de postes des annonces qui vous intéressent.

 

La taille des pièces jointes

 

Vérifiez la taille du CV envoyé par mail ; pour cela les photos doivent être intégrées directement dans le fichier PDF du CV.

Pour éviter que celui-ci ne soit trop volumineux, il convient de sauvegarder la photo en format JPG uniquement et de l'intégrer ensuite dans le document.

    

En résumé, votre CV doit être :

 

Agréable à lire,

Facile à comprendre,

La trace fidèle, grâce à des faits précis, des chiffres, de ce que vous avez réalisé,

Bien présenté : c’est ce que lui donne son originalité.

 5 - CV, exemples à suivre : 

 

6 - CV, ce qu’il faut éviter : 

Trop dense, le candidat n'arrive pas à faire ressortir ce qui est important

Peu d'effort de fait au niveau de la présentation - pas de mise en valeur des expériences professionnelles

Pour en savoir plus rendez-vous dans les "liens utiles", rubrique : la rédaction de votre CV.